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Fonctions

Chaque partie fonctionne seule et avec les autres : une admission devient un élève, l’élève reçoit des notes, les notes deviennent un bulletin, et la famille le voit.

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Admissions

Un parcours clair de la première visite au premier jour de classe.

  • Formulaire de demande en ligne sur la page de l’école, ou saisi au bureau.
  • Frais d’inscription perçus à la première visite, avant tout le reste.
  • Résultats de l’examen d’entrée notés ; l’enfant admis est placé dans sa classe avec toutes ses matières.
  • Un tableau montre chaque demande par étape : personne n’est oublié.
2

Classes et notes

Préparez l’année une fois ; les professeurs font le reste.

  • Classes, sections, matières, coefficients et professeurs.
  • Horaire de la semaine pour les classes, les professeurs et les salles.
  • Les professeurs saisissent les notes par évaluation ; les moyennes pondérées sont exactes.
  • Trimestres et périodes selon votre calendrier scolaire.
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Bulletins

Des notes au bulletin signé, sans rien recopier.

  • Moyennes, rangs, palmarès et appréciations par matière.
  • Imprimez toute une classe, en PDF, ou envoyez aux familles.
  • Modèles en français, anglais ou espagnol.
  • Les anciens bulletins restent au dossier de chaque élève.
4

Présences

Quelques touches par classe, matin et après-midi.

  • Présent, absent ou en retard, par classe ou par cours.
  • Les parents sont prévenus le jour même par e-mail ou WhatsApp.
  • Les justificatifs d’absence des parents arrivent dans le portail.
  • Fonctionne hors ligne et envoie dès le retour de la connexion.
5

Devoirs et quiz

Donnés, remis et corrigés au même endroit.

  • Les professeurs publient les devoirs avec un fichier ou une photo.
  • Les élèves remettent leur travail et font les quiz dans le portail élève.
  • Les professeurs corrigent et rendent le travail avec un commentaire.
  • Les parents voient ce qui est dû et ce qui a été remis.
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Portail parents

Tout sur leurs enfants, sur le téléphone qu’ils ont déjà.

  • Connexion avec un code reçu par e-mail ou WhatsApp ; aucun mot de passe à retenir.
  • Notes, bulletins, présences, devoirs et relevé de la famille.
  • Messages avec l’école, nouvelles et alertes.
  • S’ouvre dans le navigateur du téléphone ; s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application.
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Frais scolaires et paiements

Chaque gourde et chaque dollar suivis, avec un reçu.

  • Plans d’écolage, versements et frais supplémentaires par famille.
  • Paiement par ACH, espèces, chèque (numéro obligatoire), MonCash et NatCash.
  • Pas de paiement par carte, donc aucun frais de carte pour l’école ni pour les familles.
  • Relevés et reçus envoyés par e-mail et WhatsApp.
8

Apprenants en formation

Pour les centres de métiers et de formation, avec des entrées toute l’année.

  • Cohortes, programmes et entrées à tout moment de l’année.
  • Heures de formation notées par apprenant, en salle et en atelier.
  • Compétences validées par les formateurs.
  • Certificats avec QR code vérifiable par tous ; les parrains peuvent suivre un apprenant.

Aussi inclus

  • Français, anglais et espagnol pour le personnel et les familles
  • Calendrier et événements de l’école
  • Rapports pour le bureau et la direction
  • Rôles et permissions pour chaque membre du personnel
  • Connexion en deux étapes pour le personnel
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